HR & People
Rutiner uppdaterade
Utkast när något ändras, du godkänner, så rutinerna följer verkligheten i stället för tvärtom.
Så jobbar du i Colleag
- 1
Berätta vad som ändrats: organisation, utrustning, krav.
- 2
Kollegan läser berörda rutiner och utkastar ändringarna.
- 3
Granska diffen: bara det som ska ändras är ändrat.
- 4
Godkänn; versionen arkiveras med historik.
Ett exempel
“Vi har bytt skyddsutrustning i måleriet. Vilka rutiner behöver uppdateras?”
De rutiner som nämner utrustningen, med ändringsutkast per dokument och diffen synlig. Ingenting publiceras förrän du godkänt, och historiken visar vem som ändrade vad och när.
Skärmbild från Colleag. Exemplet använder påhittade siffror.
Underlaget
- Rutinerna i ledningssystemet
- Ändringsbeskrivningen
- Versionshistoriken
Du godkänner
Allt kollegan tar fram är förslag med källor. Inget publiceras, skickas eller sparas i arkivet utan att en människa godkänt det, och varje siffra går att spåra till sitt underlag.
Mer från HR & People
Nyfiken på hur det känns?
Vi kör pilotprogram med ett fåtal tillverkande bolag i taget. Berätta om er verksamhet så visar vi vad kollegorna kan göra med just era dokument och er data.