Tillbaka till guider
Verksamhet

Håll era leverantörer uppdaterade

Leverantören ska bygga efter rätt underlag. När ni mejlar “senaste ritningen” är det sällan den. Värdet är att de ser samma versionshanterade fil som ni, utan att ni öppnar hela ert system.

Leverantören ska se samma sanning som ni, inte ett mejlat PDF-minne.

Inköp skickar ett paket. Konstruktion har redan ändrat. Leverantören bygger mot det de fick i förra veckan. Det är så fel batchar börjar, inte med illvilja. Colleag.ai håller det ni valt att dela samlat och versionshanterat. Det ni känner igen är samtalet där leverantören säger “vi hade inte den ändringen”.

Leverantören bygger mot det ni skickade, inte mot det ni har nu

Inköp mejlade “senaste ritningen” i förra veckan. Konstruktion har redan ändrat. Leverantören bygger mot paketet de fick. Fel batchar börjar så, inte med illvilja. Värdet är att de ser samma versionshanterade underlag som ni valt att dela, utan att ni öppnar hela trädet.

Ändringen ska nå den som ska bygga den

När en revision träffar en leverantörs scope ska de få rätt fil, inte en länk som levde kvar från förra året. Colleag.ai håller det ni släppt samlat. Ni ser vad som gick ut. De hämtar det som gäller.

Adress och land i samma andetag som ritningen

När ritningen ska iväg ska kollegan också veta land, leveransadress och om de är enda källan enligt er rutin. Det hämtas live från Monitor och läggs mot produktfilen. Ni skriver inte tillbaka till ERP. Ni får svaret ni annars hade frågat inköp om.

Viktiga fördelar

  • Kontrollerad delning av specifikationer och ritningar med leverantörer
  • Automatiska notifieringar när ändringar påverkar leverantörers leveranser
  • Versionsspårning av dokument delade med varje leverantör
  • Leverantörsdata integrerad i ingenjörsbeslutskontext
  • Minskad kommunikationsoverhead med leverantörskedjan

Läs mer

Hur delar man ritningen med leverantören i Shenzhen och vet samtidigt land, adress och om de är single-source? Colleag.ai läser Monitor ERP live och produktfilerna i samma svar. ERP har spend och adress. PLM har ritningen. Projektsystemet har “skicka till lev” som task.

Leverantören i Shenzhen behöver ritningen, och ni behöver veta land, adress och om de är single-source. Colleag.ai läser Monitor live och produktfilerna i samma svar. Ni mejlar inte tre PDF:er och hoppas att det var latest.

ERP har spend och adress. PLM har ritningen. Projektsystemet har “skicka till lev” som task. Kopplingen till Monitor är läsande, den bokar inte frakt och skriver inte tillbaka en order.

Hur det skiljer sig från ERP, PLM, LCM och projektsystem

ERP
ERP vet vem som levererar artikel 991203. Det skickar inte den aktuella ritningen med rätt revision.
PLM
PLM exporterar filen. Det vet inte om leverantören är 40 procent av spend.
LCM
LCM bryr sig sällan om kuvertet till leverantören.
Projektsystem
En inköpsticket är arbete. Svaret, land, adress, fil, är Colleag.ai.

Vad Colleag.ai gör här som de systemen inte gör

  • Land, adress och spend mot samma leverantör ni skickar ritningen till
  • Versionskoll på vad leverantören faktiskt har fått
  • Underlag till reklamation från samma hämtning

Se det i aktion

Boka en 30-minuters demo och se hur Colleag.ai hanterar detta för ert team.

Boka en demo