Fråga ERP med produktkontext

Fråga som till en kollega. Svaret kommer från Monitor och filen.

“Vad har vi på 991203, och får vi köpa från den leverantören?” Det är inte en ERP-rapport. Det är en produktfråga. Monitor har saldot. Produktfilen har ritningen. Processdokumentet säger om dual-source krävs. Colleag.ai läser live, inte en nattlig dump, och säger källan. Ni skriver inte tillbaka till ERP. Ni får svaret ni hade frågat inköp om i korridoren. Det ni känner igen är skärmdumpen från Monitor i ett mejl, utan ritningen.

En fråga som annars är ett möte

“Vilka leverantörer i Kina levererar till artikel 991203, och har vi en godkänd alternativkälla i BOM:en?” Monitor vet vem som levererar och från vilket land. Produktfilen vet vad som är tillåtet. SOP:en för inköp vet när dual-source krävs. Utan Colleag.ai är det tre personer och en Excel. Här är det ett svar, med källa.

Lager, order och vart det ska

“Har vi tillräckligt av 991203 för order 45210, och vilken leveransadress ska den till?” Lager och orderstatus kommer från Monitor. Leveransadressen också, den sitter inte på kunden som ett fält, den hämtas från adressregistret. Om adressen saknas säger kollegan det rakt ut, i stället för att hitta på en. “Vilka länder har vi kunder och leverantörer i för den här produkten?” En enkel fråga med en slutsats ni sällan har samlad: var ni faktiskt är exponerade.

Pengarna som ingenjören inte brukar se

“Vilka kunder köper 991203, och hur ser marginalen ut jämfört med artiklarna i samma familj?” “Vad händer med kassan de närmaste 60 dagarna om order 45210 skjuts tre veckor?” Samma artikel, två läsare. Inköp ser spend och single-source. CFO ser kassa. Ingen av dem lämnar chatten för att öppna Monitor.

Det ni inte behöver göra

Öppna Monitor. Leta ritningen. Kopiera in i Word. Maila kvalitetschefen. Frågan stannar i Colleag.ai; underlaget, Word, Excel eller PDF, skapas där om ni ber om det.

Viktiga fördelar

Live ERP utan att lämna produkten
Adress och land från rätt register, inte ett tomt fält
Spend och kassa mot samma artikel som ritningen
Dual-source mot er egen rutin, inte mot en generell regel
Ett svar med källa i stället för tre exporter

Läs mer

Hur får man ett svar från Monitor ERP som också stämmer med ritningen och inköpsrutinen? Colleag.ai är inte ett ERP och inte ett PLM. Det är kollegorna som frågar Monitor live, artikel, lager, adress, spend, kassa, och lägger svaret mot produktfilerna och SOP:erna i samma mening. En typisk fråga är vilka leverantörer i Kina som levererar artikel 991203, och om dual-source krävs. ERP vet landet. Filen vet det tillåtna. Rutinen vet regeln.

Frågan mot Monitor ska stämma med ritningen och inköpsrutinen. Colleag.ai frågar live, artikel, lager, adress, spend, kassa, och lägger svaret mot produktfilerna och SOP:erna i samma mening. Typiskt: vilka leverantörer i Kina levererar 991203, och krävs dual-source?

ERP vet landet. Filen vet det tillåtna. Rutinen vet regeln. Kopplingen är läsande. Den skriver inte tillbaka, bokar inte och ändrar inte artikelregistret. Det är därför svaret kan citeras utan att någon “rättat i Monitor åt er”.

Hur det skiljer sig från ERP, PLM, LCM och projektsystem

ERP: Monitor har svaret på lager och adress. Det har inte ritningens tolerans eller inköps-SOP:en. Colleag.ai hämtar båda och svarar i en mening.
PLM: PLM vet vilken revision som är released. Det vet inte om leverantören i Shenzhen är single-source enligt er rutin.
LCM: LCM flaggar att 991203 närmar sig EOL. Det skriver inte vilka kunder i Tyskland som påverkas om order 45210 skjuts.
Projektsystem: En ticket “kolla leverantörsrisk” är arbete. Svaret, spend, land, godkänd alt, är Colleag.ai.

Vad Colleag.ai gör här som de systemen inte gör

Live ERP i samma chatt som produktfilen
Adress från rätt register
Dual-source mot er SOP, Word eller PDF om ni ber om underlag

Se det i aktion

Boka en 30-minuters demo och se hur Colleag.ai hanterar detta för ert team.

Boka en demo

En fråga. Svaret kommer från Monitor och ritningen.