Ledning
Beslut dokumenterade
Vad som beslutades och varför, sökbart efteråt, i stället för i minnet hos de som var med.
Så jobbar du i Colleag
- 1
Ge kollegan mötesanteckningarna eller diktera besluten.
- 2
Kollegan strukturerar beslut, motiv och ansvarig.
- 3
Granska formuleringarna.
- 4
Godkänn; besluten versioneras och går att söka.
Ett exempel
“Dokumentera besluten från måndagens ledningsmöte.”
Besluten med motiv, ansvarig och datum, kopplade till underlagen som låg till grund. Ett år senare svarar kollegan på varför ni valde som ni gjorde, med källan framme.
Skärmbild från Colleag. Exemplet använder påhittade siffror.
Underlaget
- Mötesanteckningarna
- Underlagen som diskuterades
- Tidigare beslut i arkivet
Du godkänner
Allt kollegan tar fram är förslag med källor. Inget publiceras, skickas eller sparas i arkivet utan att en människa godkänt det, och varje siffra går att spåra till sitt underlag.
Mer från Ledning
Nyfiken på hur det känns?
Vi kör pilotprogram med ett fåtal tillverkande bolag i taget. Berätta om er verksamhet så visar vi vad kollegorna kan göra med just era dokument och er data.